Firmasuvepäevad Tallinnas: kuidas korraldada päev, mida meenutatakse soojusega veel aastaid hiljem?

1. Alusta tundest, mitte programmist

Tihti planeeritakse firmapäevi ja sündmusi nii: valitakse ürituskoht, vaadatakse tegevusi ja pannakse paika kellaajaline graafik. Tulemus? Korrektne, aga veidi hingetu.

Meie Botikus usume, et parem on alustada küsimusest: mis tunne peaks inimestel olema, kui nad õhtul koju sõidavad? Kas nad on lõdvestunud, inspireeritud, avastanud kolleegis uue sõbra või naernud kõhu täis? Kui see miski on selge, hakkab kõik muu: asukoht, toit, tempo, ise paika loksuma.

2. Sündmuskoht Tallinnas teeb poole tööst ära

Inimesed kohanevad keskkonnaga. Klaaskastis käitume ikka kontorilikult — aga kohas, kus on ajalugu, rohelust ja natuke iseloomu, laseme end vabaks.

Tallinn peidab endas õnneks pärleid: vanu tehasehooneid ja sisehoove, mis on ellu äratatud. Need üritusruumid ei karju korporatiivüritus, vaid sosistavad: siin võib midagi päriselt juhtuda. Botiku südameks on just selline metsik sala-aed Põhjala tehases Koplis — kus vana tehasevaim ja loodus sõbralikult koos eksisteerivad. Meie ruumid sobivad nii väiksemale seminarile kui suurele peole, nii toas kui aias.

Meil on vedanud — Botiku väravate kaudu on sisse astunud uskumatult ägedaid tiime. Õhtuleht, Pipedrive, Swissôtel, World Class, Sofar Sounds, ERKI Moeshow, Wedia ja Jolos on vaid mõned neist, kes on otsustanud oma firmapäeva, seminari või sündmuse just siin korraldada. Paljud neist tulevad tagasi ikka ja jälle — mis on vast parim kompliment, mida ürituskoht saada võib.

3. Programm: hingamisruum on väärtuslikum kui tihe graafik

Tihe kava on sageli korraldajate jaoks justkui turvavõrk, mitte külaliste soov. Kõige väärtuslikumad hetked luuakse just siis, kui on ruumi spontaansetest vestlusteks ja naljakateks hetkedeks.

Mõned ideed, mis meie kogemusel külalistel alati silma särama panevad:

• Ühine loomine — midagi, mis jääb mälestuseks. Näiteks keraamikatöötuba Earth with Fire keraamikastuudios, mis asub siin samas Põhjala tehase Stuudiomajas — igaüks voolib oma käega eseme, mis läheb päriselt ahju ja tuleb tagasi. Või hoopis lille- ja rohusead, mis kadunikku ei satu. Tallin
• Vaba aeg päeva sees — 45–60 minutit, kus midagi ei toimu. Inimesed leiavad ise tee võrkkiike, katuseaia päikeseterrassile või siis Karjase Saia — meie naabruses asuva kohaliku kohviku suunas.
• Üllatuselement — midagi, mida päriselt ei oodanud. Meil käib aeg-ajalt veinimaisimist läbi viimas sommeljee Mirje Uibo, kes teeb degusteerimisest väikese rännaku. Või kutsume kohale Austeeriumi tiimi, kes tulevad oma austribaariga kohale, avavad austreid külaliste silme all ja jutustavad lugusid mere maitsete maailmast.

4. Toit ja jook kui osa loost

Inimesed mäletavad maitseid. Vali midagi, mis on seotud asukohaga — kohalik pruulikoda, väike pagar, niši-kohv. See lisab firmapäevale veel ühe kihi soojust, mida ei saa Excelis planeerida.

Meie naaber Kopli Köök koostab sinu sündmuse jaoks täpselt sellise menüü, milline parasjagu meelepärane on — näputoitu, sooja kõhutäidet, salateid, küpsetisi ja kokteile. Või kui tahad midagi veel kodussemat, siis toimetab meie enda armsa aiaköögi catering otse Botiku rohelises südames — toit sünnib seal, kus peogi toimub.

Väike spikker enne üritusruumi broneerimist

• Kes tulevad? Mõtle läbi inimeste arv ja ootused (introvert vajab teistsugust ruumi kui ekstravert).

• Millal? Lõuna, sume pärastlõuna, pikk õhtu või öötunnid?

• Erivajadused? Kas kõigil on mugav liikuda ja midagi head süüa (näljane eestlane on üritusekorraldaja suurim vaenlane)?

• See üks tunne? Mis on see emotsioon, millega nad peavad koju minema (elevus, inspireeritus, rahu)?

Hea sündmuskoht Tallinnas ei müü sulle paketti, vaid küsib neidsamu küsimusi ja mõtleb sinuga kaasa.

Planeeri firmasuvepäevad Botikus 🌿

Koplis, endises kummitehases on sinu jaoks ruumi nii väiksemale seminarile kui suurele peole, nii toas kui metsikus sala-aias. Sinu visioon, meie ühine teostus.

Küsi pakkumist: botik@pohjalatehas.ee